Фото рабочего дня руководителя СтатьиНет ничего бесполезнее, чем эффективно выполнять работу, которую делать вообще не нужноПитер Друкер. Управление временем  давно вошло в нашу жизнь. Можно по разному относиться к тайм менеджменту, но мало кто откажется от дополнительных минут и часов, которые можно выкроить, отказавшись от ненужных действий. Сегодня разговор о времени руководителя. Как его организовать таким образом, чтобы меньше быть исполнителем и больше руководителем. Знакомая нам истина гласит хочешь управлять измеряй. Хочешь управлять своим временем, вооружись удобным измерителем. Планирование дел на день шаблон образец плана дел на день со списком дел в. План дел на день шаблон список дел и задач рабочего дня. Грамотное планирование рабочего дня предусматривает определение. Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя. Вторым шагом станет трансформация списка целей в план действий. Инструмент для измерения времени. Мы обычно используем самый простой для этого инструмент Фото рабочего дня. Инструмент знаком многим руководителям. Парадокс заключается в том, что я постоянно встречаю людей, для которых Фото в новинку и вызывает эмоции на уровне ух ты, как все просто. Для активных читателей ДВА подарка от меня, но это ниже в статье. Читайте дальше Что там написано про фотографию рабочего дня Под фотографией рабочего дня времени понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. План Рабочего Дня Руководителя Образец' title='План Рабочего Дня Руководителя Образец' />Лучше всего вовлекать весь коллектив в эту работу, чтобы сделать максимально полный срез деятельности сотрудников и руководителей компании, получить объективные данные для дальнейшего анализа. Знакомая нам истина гласит хочешь управлять измеряй. Хочешь управлять своим временем, вооружись удобным измерителем. Цель измерения времени. Обычно фото используется для линейных сотрудников. Проводится  руководителем для анализа времени загрузки сотрудников. В этой статье узко сфокусируемся на оптимизации использования времени именно руководителем. Если при изучении деятельности сотрудника, важно замерить в каких бизнес процессах он участвует в качестве исполнителя, то для руководителя важнее понимание его собственных ролей. План Рабочего Дня Руководителя Образец' title='План Рабочего Дня Руководителя Образец' />Статьи Евгения Севастьянова широко известны среди руководителей. План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня. Только через осознание своих ролей, руководитель сможет повысить свою личную управленческую производительность Роль   это определенная модель поведения, которую человек проявляет или берет на себя в той или иной ситуации, взаимодействуя с окружающими. Бизнес архитектор. Оперативный управляющий. Исполнитель. Успех руководителя во многом зависит от распределения времени на указанные роли. Очевидно, что руководитель, большую часть времени выступающий исполнителем, не выполняет главную задачу эффективная организация процесса. У такого руководителя гарантировано проблемы с делегированием. А его подчиненные могут быть мало загружены  или даже просто прохлаждаться на работе, тем самым не выполняя свое главное предназначение эффективное исполнение процесса. Руководитель с высоким процентом в строке оперативный управляющий действительно занят управлением и подчиненными. Он уделяем им достаточно времени, координирует их деятельность. Он зарабатывает авторитет в качестве наставника, обучая подчиненных. У него есть время проявлять заботу о сотрудниках подразделения, решать их производственные проблемы, помогать добиваться нужных результатов. Такая модель поведения руководителя приводит его подчиненных к прогнозируемым результатам, а самого руководителя к уверенности, что планы подразделения будут полностью выполнены. Вспомним притчу про рыбу и удочку. Если человеку дать рыбу, он ее съест и будет сыт. Сыт, пока снова не проголодается. Если ему дать удочку, он сможет ловить рыбу постоянно. Кто в притче исполнитель, а кто управляющий Все же просто. Берешь в руки удочку и ловишь рыбу исполнитель. Даешь подчиненному удочку, определяешь место для ловли, а также интенсивность ловли показатели управляющий. Что же тогда делает архитектор Создает удочку и улучшает снасти. Далее архитектор передает новую улучшенную удочку управляющему, чтобы тот обучил исполнителя ее применять и добился от исполнителя нужной частоты ловли рыбы. Осознанное исполнение роли бизнес архитектор это высший пилотаж руководителя. Архитектор в бизнесе это человек, который не позволит устареть рабочему инструментарию сотрудников. Если при изучении деятельности сотрудника, важно замерить в каких бизнес процессах он участвует как исполнитель, то для руководителя важнее понимание его собственных ролей. Как выглядит фото рабочего дня руководителя. Для измерений времени нужна предельно простая форма. Критерии формы 1 занимает минимум времени на заполнение 2 позволяет автоматически суммировать итоги работы 3 реализована на доступном программном обеспечении. Предлагаю вариант фото для руководителя, реализованный на MS Excel без макросов и сложных формул. Любой руководитель разберется. Рис. 1. Форма фото рабочего дня руководителя с выделением ролей. Время. Наименование действий. Результат действий. Минут на роль       Арх. Упр. Нет роли. 9 0. Действие 1. Результат 1. Действие 2. Результат 2       3. Как заполнять фото. Делать запись после каждого единообразного блока действий один из самых простых вариантов заполнения фото. Другой вариант, повышающий дисциплину заполнения фото точно определить отрезок времени в колонке время и каждые 1. Пример заполнения фото на рис. Рис. 2. Пример заполнения фото рабочего дня руководителя с выделением ролей. Время. Наименование действий. Результат действий. Минут на роль. Архитектор. Управляющий. Исполнитель. Не определено. 9 0. Оперативка с подчиненными. Подведены итоги, поставлены задачи. Индивидуальная беседа с сотрудником. Приняты 2 упр. решения, решена 1 проблема. Индивидуальная беседа с сотрудником. Приняты 3 упр. решения. Проверка почты, ответы на письма. Ответил на 5 писем. Проверка почты, ответы на письма. Ответил на 7 писем. Читал ленту в Facebookубил время. Далее нужно подбить итоги по колонкам и вывести проценты распределения времени по управленческим ролям. Итоги дня в фото руководителя. Итогоминут времени. Архитектор. 12. 02. Управляющий. 21. 03. Исполнитель. 15. 02. Не определено. 60. Всего минут. 54. 0 Всего часов. Еженедельно будем подводить итоги использования времени и его распределения по ролям. Для этого создадим Сводную таблицу замеров использования рабочего времени. Сводная таблица замеров использования рабочего времени за 1 неделю. Неделя. Дата. Минут на роль времени дня на роль. Архитектор. Управляющий. Исполнитель. Не определено. Архитектор. Управляющий. Исполнитель. Не определено. Итого за 1 неделю. И в самом конце статьи   второй подарок. Хотите получить готовые формы Фото рабочего дня  представленные в статье для анализа своих ролей Достаточно сделать запрос. В ответ вы получите Excel файл с настроенными страницами для подсчета времени на каждую роль и их процентов в вашем рабочем дне. Спасибо за внимание Успехов при оптимизации своего трудового дняПишите присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма хотя это может занять некоторое время. Подпишитесь на получение новых публикаций и видео материалов С уважением, Виктор Лучков. Бизнес консультант, член Гильдии маркетологов России. Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода. Ноты Для Фортепиано Тень Твоей Улыбки. Тел 7 9. 03 6. E Mail vicluya. Skype victor. luchkov.